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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und ePrivacy-Recht über die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Nutzung Ihrer Endgeräte durch uns beim Besuch unserer Website, der Kommunikation mit uns als Geschäftspartnern und im Fall einer Bewerbung durch Sie bei uns als künftiger Mitarbeiter.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist stets die
Bitson Management GmbH
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Deutschland
E-Mail: datenschutz@bitsons.io
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Daten von Ihnen und auf Ihren Endgeräten wie nachfolgend erklärt.
Beim Betrieb dieser Website arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die wir sorgfältig ausgewählt und datenschutzrechtskonform eingebunden haben, soweit angezeigt auf Basis eines Auftragsbearbeitungsvertrags nach Art. 28 EU-DSGVO.
Die Muttergesellschaften der Social Media-Anbieter sind teilweise in den USA ansässig. Wenn Sie unsere Angebote auf diesen Plattformen nutzen, werden Ihre Daten daher vermutlich in Drittstaaten übermittelt, für die nicht notwendigerweise ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Soweit personenbezogene Daten dorthin übermittelt werden, ist ein hinreichendes Datenschutzniveau über das EU-US-Privacy Shield abgesichert, dem sich die Anbieter unterworfen haben (Liste abrufbar unter https://www.privacyshield.gov/list).
Über unsere Social Media-Angebote sowie der Verlinkungen darauf auf unserer Homepage ermöglichen wir es Ihnen, sich noch weitergehend zu vernetzten und präsentieren Ihnen so ein attraktiveres Angebot; außerdem können Sie unsere Angebote bequem auf verschiedenen Wegen mit anderen teilen. Wir gestalten unsere Website so für Sie attraktiver interessanter. Die Nutzung und Einbettung der Social Media-Angebote liegt daher in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Durch aktives Anklicken können Sie selbst entscheiden, ob von Ihnen personenbezogene Daten an die Drittanbieter übermittelt werden. Auch die Auswertung der uns von Facebook übermittelten Nutzungsanalysen dient der Erfüllung unserer Aufgabe und liegt in unserem überwiegenden, berechtigten Interesse (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO). Die Bereitstellung der Nutzungsdaten via Facebook erfolgt in anonymisierter Form.
Wir freuen uns, wenn Sie sich bei uns als Mitarbeiter bewerben. Wenn Sie sich bei uns bewerben – auf eine von uns ausgeschriebene Stelle oder initiativ – und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, um über Ihre Bewerbung und Ihre mögliche Einstellung in unserem Team entscheiden zu können. Dafür werden Ihre Bewerbungsunterlagen zunächst von uns gesichtet. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können neben den in Ihrer Bewerbung enthaltenen Informationen dann weitere Angaben über Sie hinzugespeichert werden, etwa Termine für Bewerbungsgespräche oder Angaben aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING. Dabei beschränken wir uns strikt auf für die berufliche Nutzung relevante Informationen und nutzen insbesondere keine Social Media Plattformen mit privater Zweckrichtung, etwa Facebook.
Neben der elektronischen Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem E-Mail-System und auf unseren Servern in Office-Anwendungen nutzen wir ggfs. zusätzlich Ausdrucke bzw. Kopien Ihrer Bewerbung (Papierform).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess sind Art. 6 I 1 b, 88 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, da wir nur so die Möglichkeit haben, über Ihre Zukunft bei Bitsons zu entscheiden.
Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder uns eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. Länger bewahren wir Ihre Unterlagen nur dann auf, wenn Sie darin gesondert einwilligen (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO).
Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 I 1 b EU-DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG) in Ihre Personalakte aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen erst gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis bei uns wieder beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind.
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung schicken, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen hingegen für sämtliche in Betracht kommenden Stellen heranziehen. Die Verarbeitungsschritte und Rechtsgrundlagen entsprechen im Wesentlichen den oben dargelegten; es ergeben sich aber einige Besonderheiten: Im Fall einer Initiativbewerbung löschen wir Ihre Daten nach Ablauf einer Frist von einem Jahr ab Eingang der Bewerbung, nicht jedoch, bevor bei sämtlichen Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen hinzugezogen wurden, nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder uns eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. Länger bewahren wir Ihre Unterlagen nur dann auf, wenn Sie darin gesondert einwilligen (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO).
Um Sie zu finden, inserieren wir uns unsere Stellen nicht nur auf unseren eigenen Seiten, sondern auch bei Karriere-Plattformen wie z.B. Stepstone. Wenn Sie sich über diese Plattformen bewerben, leiten diese Ihre Unterlagen an uns weiter. Eine weitergehende Zusammenarbeit findet nicht statt.
Die Ihnen zustehenden Rechte erfüllen wir unverzüglich und unentgeltlich. Wenden Sie sich dazu bitte an uns; unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben nach Maßgabe von § 34 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), Art. 15 EU-DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung.
Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls nach Maßgabe von § 35 BDSG, Art. 16-18 EU-DSGVO Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (der Verarbeitung) Ihrer personenbezogenen Daten.
Außerdem können Sie gemäß Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung der Daten auf eine andere verantwortliche Stelle verlangen. Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 I EU-DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 I a EU-DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 I b EU-DSGVO, sondern sind nach Art. 6 I f EU-DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 I EU-DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
Zudem können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 I 1 f EU-DSGVO) oder Ihnen ein solches Widerspruchsrecht explizit entsprechend Art. 21 EU-DSGVO einräumen; soweit wir Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf es hierfür eines besonderen Grundes. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiterverarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – aus unseren aktiven Datenbanken löschen und nur noch im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsrechte und -pflichten aufbewahren sowie in einer Werbesperrdatei vermerken, dass Sie keine Ansprache von uns wünschen (§ 36 BDSG, Art. 21 EU-DSGVO).
Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 I 1 a EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter und löschen diese, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis für die weitere Verarbeitung.
Ein Widerspruch oder ein Widerruf lässt die Zulässigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit unberührt. Einzelheiten zu Widerspruch oder Widerruf erläutern wir Ihnen auch zu den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen, z.B. unter „Cookies“.
Die Ihnen zustehenden Rechte erfüllen wir unverzüglich und unentgeltlich. Wenden Sie sich dazu bitte an uns; unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (§ 19 BDSG, Art. 77 EU-DSGVO). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
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Tel.: 030/138 89-0
Fax: 030/215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Homepage: https://www.datenschutz-berlin.de
Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an neue Entwicklungen anzupassen. Wenn wir über die Möglichkeit verfügen, Sie zu kontaktieren, werden wir Sie über relevante Änderungen unterrichten.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2020